إدارة الشؤون المالية والإدارية:
إدارة الشئون المالية والإدارية هي إحدى الإدارات التنفيذية التابعة لمكتب السيد الوكيل وتختص الإدارة بالإشراف والمتابعة على كافة شئون الموظفين وتوفير وتيسير الظروف الإدارية والمادية التي تسهل قيام العاملين بأعبائهم على أكمل وجه.
مهام واختصاصات إدارة الشؤون المالية والإدارية:
- مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامه وإتخاذ القرارات المركزيه التي تهم المركز.
- الإشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والإلتزام بها.
- تقديم الإقتراحات الخاصه بتطوير التنظيم الإداري والهيكلي للمركز.
- المساعدة في تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية ونشاطات.
- يشرف على إعداد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- يشرف على متابعة تحديث خطة الموارد البشرية والبرامج التنفيذية.
- دراسة إحتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية.
- دراسة مشكلات العمل بغية تحسينه ورفع المستوى.
- العمل على تنمية قدرات ومهارات ومعارف المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.
- الإشراف على المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الإقتراحات والآراء الجديده البناءة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصه بآداء العاملين وبإنجازات الوحدة التنظيمية وتقييمها بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
- يشارك في عمليات إدارة المعرفة بحسب طبيعة العمل.
- تعميم المعارف المكتسبة ونقلها لمرؤسيه ومشاركة نظراءه.
- التأكد من أن جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفة داخل الوحدة التنظيمية تساهم في الوصول إلى الأهداف الفرعية والعامة للمركز.
- إية واجبات أخرى يكلف بها في مجال إختصاص الوظيفة.
============================================
إدارة شئون العاملين:
هي الإدارة التي تعنى بتقديم الخدمات اليومية التي يحتاجها كافة العاملين على اختلاف مستوياتهم الوظيفية للتفرغ لأداء واجباتهم وأعمالهم اليومية وتشترك مع باقي الإدارات بالعديد من الواجبات الإدارية التي لا تختلف في ممارستها له ألا من حيث التخصص.
مهام واختصاصات شئون العاملين:
- يتابع تحديث خطة الموارد البشرية.
- إعداد ميزانية الفصل الأول.
- يشرف على تخطيط وتنظيم الأعمال والنشاطات المناطة بقسم شؤون العاملين .
- يتابع كافة الإجراءات المتعلقه بشؤون العاملين من حيث ضبط حركة الإجراءات. والإستحقاقات التي تتعلق بالنقل / الإعارة / الإنتداب / الزيادات السنوية / العلاوات / التقارير السنوية / الترفيع / الإجازات بأنواعها ويشرف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة.
- يَعد جدول تشكيلات الوظائف ويحدد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية والمالية.
- يتابع طلبات التوظيف والإجراء مع كافة الجهات المختصة داخل المؤسسة وخارجها .
- يتابع حفظ المعاملات في الملفات العادية والسرية لكافة العاملين .
- يتابع التقارير السنوية وإتخاذ الإاجراءات اللازمة بشأنها .
- يُنظم عقود العمل .
- يعد المذكرات المتعلقة بشؤون العاملين.
- يشارك في عمليات إدارة المعرفة وحسب طبيعة العمل.
- يقوم بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.
============================================
المهام واختصاصات إدارة التطوير والجودة
- إعداد اللوائح المنظمة للعمل وتطويره .
- الإشراف على الانضباط الإدارى .
- الإرشاد والتوعية الإدارية اللازمة لسير العمل .
- إيجاد الوسائل التي تعين على التطوير .
- متابعة الجودة في الأداء والتوفيق اللازم لسير العمل في المركز .
- التخلص من جوانب العمل غير الهامة .
- تبسيط الإجراءات وتسهيل العمل .
- اى مهام أخرى توكل إليها
============================================
مهام واختصاصات إدارة التدريب
- تحديد الإحتياجات التدريبية وإعداد خطة التدريب.
- إعداد الميزانية التقديرية وتصميم البرامج التدريبية.
- إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالبرامج والمتدربين.
- إعداد دليل المتدربين.
- تصميم البرامج والمواد التدريبية.
- متابعة وتقييم البرامج التدريبية.
- متابعة وتقييم خطة التدريب السنوية والمستجدات في مجال فاعلية التدريب.
============================================
مهام واختصاصات إدارة الشــؤون العلمية
- الإشراف على النشاط العلمي بالمركز والمعاهد والهيئات من سمنارات ودورات عمل ومؤتمرات.
- الإشراف علي التدريب قصير الأجل (دورات تدريبية: محلية، إقليمية، دولية)
- حفظ سجل بجميع الأوراق العلمية التي ينشرها الباحثون والمعاهد والمركز والهئيات بالتنسيق مع مركز التوثيق والمعلومات والاعلام العلمي.
- عقد إتفاقيات التعاون العلمي والبحثي مع المؤسسات الوطنية والإقليمية والدولية.
- حفظ صورة من جميع إتفاقيات التعاون العلمي الموقعة سابقاً بين المركز ومعاهده وهيئاته والمؤسسات البحثية والعلمية الاخري ، وأي إتفاقيات توقع في المستقبل.
- ااولي التنسيق لجميع المقررات باكاديمية السودان للعلوم وهي حلقة الوصل بين مجلس العلوم الاحيائية والتقانات الحديثة والبيئة وبنتفيذها باكاديمية السودان للعلوم
============================================
مهام واختصاصات إدارة الشــؤون المالية
- إعداد مشروع ميزانية المركز وتلقى الاقتراحات من معاهد وهيئات وإدارات المركز المختلفة والتنسيق بينها.
- تحصيل مستحقات المركز.
- إعداد جدول وبرامج النفقات المالية وإعداد التقارير.
- إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية وعرضها على المسئولين وتقديم الإقتراحات اللازمة بشأنها تمهيداً لعرضها على الجهات الخارجية والداخلية ذات العلاقة.
- إعداد الرد على ملاحظات ديوان المحاسبة ووزارة المالية حول الحسابات الختامية والعمليات المالية .
- تطوير كفاءة العمليات المالية والتعاون مع قطاعات وإدارات المركز بما يحقق الخدمة السريعة والفعالة في أداء الأنشطة المالية.
- إعداد خطة العمل ومشروع الميزانية التقديرية السنوية ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها.
- إعداد تقارير متابعة دورية وسنوية عن أنشطة المركز وإنجازاته ونتائج أعماله وترفع إلى الوكيل ومدير الشئون الإدارية والمالية .
============================================
مهام واختصاصات إدارة شــــؤون الخدمات
- تطبيق السياسات الداخلية للمركز.
- عمل التعاميم الإدارية.
- حفظ ملفات العمال.
- العهدة النقدية للإدارة .
- محطات الوقود:
- توقيع العقود مع المحطات.
- إصدار الكوبونات.
- إعتماد الفواتير.
- تقارير الإستهلاك الشهري.
التأمين الصحي:
- متابعة إدخال جميع العاملين بالتأمين الصحي
- حذف العمالة المنتهية خدماتهم.
الخطابات الرسمية:
- إصدار/ تجديد رخص القيادة.
- تجديد رخص وتأمين السيارات.
- بيع/ شراء السيارات.
- تركيب وإلغاء خطوط التليفون.
- فتح صناديق البريد.
التأمينات الإجتماعية:
- إضافة كافة منسوبي المركز.
- حذف العمالة المنتهية خدماتهم.
- متابعة إصابات العمل.
العلاقات العامة:
- إنهاء المعاملات المتعلقة بالمرور والشرطة والدوائر الحكومية.
- متابعة فتح المظاريف (خطابات المناقصات).
- متابعة الإتصالات (إلغاء / تجديد / تحديث / حذف).
الإنذارات وإنهاء الخدمة للعمال:
- عمل الإنذارات وإنهاء الخدمة.
متابعة مهمات العمل الداخلية والخارجية
- إستلام البوستة وتوزيعها على الإدارات.
- متابعة تليفونات المؤسسة.
- متابعة شرائح الموبايلات.
- متابعة مراسلات المؤسسة الداخلية والخارجية .
