إدارات المركز
- إدارة الشؤون المالية بالمركز القومي للبحوث:
إدارة الشؤون المالية هي إحدى الإدارات التنفيذية التابعة اداريًا لمكتب السيد وكيلالمركز القومي للبحوث وتعني بمتابعة المهام المالية المختلفة للمركز.
اختصاصات ومهام إدارة الشؤون المالية:
- إعداد الموازنة العامة للمركز ومتابعة إجراءات التصديق عليها من الجهات المختصة وتنفيذها بعد إجازتها.
- متابعة تغذيات الموازنة والتصديقات على الصرف وفقا للسياسة العامة للمركز.
- إعداد التقارير الدورية عن الأداء المالي بالمركز.
- إدارة كشف موحد للمحاسبين والصيارفة بالمعاهد والهيئات.
- تطوير كفاءة الأداء المالي والمحاسبي بالمركز وتطبيق التقنيات الحديثة.
- إعداد برامج التدريب وبناء القدرات للعاملين بالإدارة المالية بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري.
2.إدارة شؤون الافراد بالمركز القومي للبحوث:
هي الإدارة التي تعنى بتقديم الخدمات المنتظمة والضرورية للعاملين بمختلف الدرجات الوظيفية ومساعدتهم على أداء واجباتهم كما وتشارك الإدارات الأخرى على القيام بالواجبات الإدارية المتخصصة.
مهام واختصاصات شؤون الافراد:
- إعداد موازنة الفصل الأول للمركز ومتابعة إجراءات التصديق عليها مع الجهات المختصة، وتنفيذها بعد إجازتها.
- متابعة تغذيات الموازنة والتصديقات على الصرف وفقًا للسياسة العامة للمركز فيما يلى تعويضات العاملين وإستحقاقاتهم.
- تنفيذ المنشورات واللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين بفئاتهم المختلفة ويشمل ذلك تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالتعيين، الترقي، العلاوات والبدلات، الإجازات، الإعارة، الندب، … إالخ.
- تنفيذ الضوابط والإجراءات الخاصة بالخدمة المعاشية حسب قانونيي المعاشات والتأمينات الاجتماعية ومتابعة إجراءات فوائد ما بعد الخدمة مع الجهات المختصة.
- إعداد نماذج التقارير الدورية الخاصة بتقييم اداء العاملين ونماذج رصد وتقييم اداء الوحدات المختلفة ومتابعة مخرجات التقارير السنوية واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
- الإشراف على تنفيذ الإجراءات المحاسبية المعتمدة بمؤسسات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تقديم المقترحات والمذكرات الخاصة بشروط الخدمة والتوظيف بالمركز والإجراءات الخاصة بها وفق الشواغر السنوية وتنظيم عقود العمل.
- اعداد وحفظ سجلات العاملين وسجلات الوظائف وتنفيذ برامج تنظيم وتخطيط القوى العاملة بالمركز وصياغة كشف موحد لوظائف شؤون الأفراد برئاسة المركز والمعاهد والهيئات.
- تطوير النظم العمل الإجرائية والتفويض بين رئاسة المركز والمعاهد والهيئات التابعة له.
3.إدارة الشــؤون العلمية بالمركز القومي للبحوث:
تُعني الشؤون العلمية بتطوير وتنفيذ والإشراف علي البحث العلمي الذي يلبي إحتياجات المجتمع مع متابعة الأنشطة البحثية وتنفيذها إنطلاقًا من رسالة المركز ورؤيته بما يعزز مكانته كمؤسسة بحثية مرجعية محليًا ودوليًا. ومن أولوياته تطوير مهارات الكوادر البحثية والمساعدة والإسهام في إبراز الإنتاج والإنجاز العلمي الرصين في مختلف المجالات البحثية للمركز وتعزيز نشره والتعريف به.
مهام واختصاصات إدارة الشــؤون العلمية:
- تخطيط وتنفيذ برامج ومشروعات بحثية تربط المركز القومي للبحوث بالمؤسسات العلمية داخل وخارج السودان للإستفادة من الإمكانات البشرية واللوجستية المتوفرة بالمعاهد والهيئات التابعة للمركز وتنسيق إستخدام الموارد المتاحة.
- تنظيم الإجتماعات الدورية للمجلس العلمي واللجان العلمية المتخصصة وتحرير وإخراج تقارير الأداء والتقارير العلمية للمركز السنوية بالتنسيق مع كافة المعاهد والهيئات.
- إدارة برامج تدريب طلاب الدراسات العليا والتخطيط لبرامج تدريب الكوادر البحثية والتقنية بالمركز ومتابعتها والإشراف علي تنفيذها. والإشراف علي برامج إبتعاثهم ومتابعة الإجراءات ومساراتهم الأكاديمية داخل وخارج السودان.
- تنسيق واعداد واخراج الخطط البحثية وبرامج العمل المعتمدة لمعاهد وهيئات المركز، وفقاً للسياسة العامة وسياسات المركز، وبما يتوافق مع احتياجات المجتمع واولوياته.
- حصر وتصنيف الكوادر العلمية من الباحثين والتقنيين وإجراء دراسات تخطيط القوى العاملة وتحديد الإحتياجات من هذه الكوادر.
- حفظ وأرشفة الأوراق والاطروحات العلمية التي ينشرها الباحثون بالمعاهد والمراكز والهيئات بالتنسيق مع مركز التوثيق والمعلومات والإعلام العلمي.
- تنسيق مقررات أكاديمية السودان للعلوم حيث تمثل الشؤون العلمية حلقة الوصل بين مجلس العلوم الاحيائية والتقانات الحديثة والبيئة وإجراءات تنفيذها بأكاديمية السودان للعلوم.
- تنسيق وتنظيم اللقاءات العلمية والفعاليات المختلفة مثل ورش العمل والسمنارات وبالإضافة الي المؤتمر العلمي السنوي للمركز القومي للبحوث.
4.إدارة الشؤون الخارجية بالمركز القومي للبحوث:
تعمل إدارة الشؤون الخارجية بالمركز القومي للبحوث كحلقة وصل بين المركز القومي للبحوث والمؤسسات البحثية والأكاديمية والمانحين بهدف بناء الشراكات والتعاون العلمي، وتسهيل إبرام اتفاقيات التعاون البحثي والتدريب وتبادل الخبرات مع الهيئات الإقليمية والدولية؛ وبناء قدرات الباحثين والكوادر المساعدة، ودعم تنفيذ البحث العلمي بما يحقق التنمية الاقتصادية والاجتماعية المستدامة في السودان.
مهام ادارة الشؤون الخارجية:
- ربط المركز باتفاقيات ومذكرات تفاهم وشراكات ذكية مع الجامعات والمؤسسات البحثية داخل وخارج السودان لإثراء البحوث فى مجالات التخصص
- توسيع وتسهيل برامج التبادل العلمي بالتنسيق مع الجهات المحلية، الإقليمية والدولية ذات الصلة
- استقطاب الخبراء والباحثين لتسهيل التبادل العلمي بالتنسيق مع الجهات المحلية والإقليمية والدولية ذات الصلة.
- تنسيق برامج التدريب وبناء القدرات
- استقطاب التمويل المالي واللوجستي للمشاريع والدراسات العلمية وفتح وتعزيز قنوات اتصال واتفاقيات مع الجهات المانحة المحلية، الإقليمية والدولية لتمويل البحوث.
5.إدارة الخدمات بالمركز القومي للبحوث:
تُعني إدارة الخدمات بتخطيط وتنظيم وإدارة الخدمات برئاسة المركز والوحدات التابعة له من معاهد وهيئات وإدارات.
مهام واختصاصات إدارة الخدمات:
- تخطيط وتنظيم وإدارة الخدمات برئاسة المركز والوحدات التابعة له من معاهد وهيئات وإدارات.
- إصدار او إعداد الموازنات التقديرية والتصديقات للخدمات بالمركز بالتنسيق مع الوحدات المختلفة ومتابعة الصرف على الموازنة المجازة.
- الاشراف على أمن المنشآت وصيانة المباني والمعدات والمرافق بالمركز وأعمال التجميل وتحسين بيئة العمل.
- التخطيط والتنفيذ والإشراف على أعمال وأنشطة النقل والترحيل بالمركز ويشمل ذلك تشغيل الآليات وصيانتها ومتابعة الترخيص والتأمين لها.
- تخطيط وتنفيذ أعمال القيودات والإمدادات والمشتريات بالمركز وتوحيد وتطوير نظمها في كافة الوحدات التابعة للمركز حسب النظم المعتمدة.
- إدارة وتنظيم مقترح وظائف الخدمات والسكرتارية والوظائف الكتابية برئاسة المركز والمعاهد والهيئات.
- إعداد برامج التدريب للعاملين بالإدارة وتقديم المقترحات بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري.
5.وحدة المراجعة الداخلية بالمركز القومي للبحوث:
تعنى وحدة المراجعة الداخلية بالمركز القومي للبحوثبتنفيذ الأعمال المعتمدة والخاصة بالتدقيق في إجراءات الإنفاق المالي المحدد وفق القوانين واللوائح المالية المنظمة لذلك.
اختصاصات وحدة المراجعة الداخلية:
- مراجعة أوجه صرف الميزانية حسب الأسس والنظم الحاكمة (مراجعة ما بعد الصرف).
- إعداد المذكرات والتقارير الدورية عن أداء الإجراءات المحاسبية وصياغة التوصيات التي تكفل ضبط تلك الإجراءات.
- المشاركة في لجان التحقيق في المخالفات المالية إن وجدت.
- تنظيم العمل وتنسيقه لإدارة كافة أعمال المراجعة الداخلية لكل وحدات المركز القومي للبحوث.
6.إدارة التطوير الاداري بالمركز القومي للبحوث:
هي جهة تنظيمية تهدف إلى نشر ثقافة الجودة، وتحسين الأداء الإداري، وتطبيق معايير الإعتماد المؤسسي والبرامجي لضمان التحسين المستمر.
مهام وإختصاصات إدارة التطويرالإداري بالمركز القومي للبحوث:
- نشر مفاهيم وثقافة الجودة والتميز المؤسسي للإرشاد والتوعية الإدارية اللازمة لتسيير العمل.
- إعداد الموازنة للمركز فيما يلي تدريب العاملين وتطوير العمل الإداري ومتابعة إجراءات التصديق عليها مع الجهات المختصة، وتنفيذها بعد إجازتها.
- القياس والمتابعة والتقييم المستمر للأداء ومتابعة الجودة بالإشراف على الإنضباط الإداري بتطبيق معايير الإعتماد المحلي والدولي.
- تخطيط وإعداد وتنفيذ البرامج التدريبية للموظفين والإداريين والعمال حسب السياسة العامة للمركز وإعداد البرامج المختلفة لتطوير العمل الإدارى بالمركز والوحدات التابعة له.
- إعداد اللوائح المنظمة للعمل وتطويره وتوثيق وضبط إجراءات وسياسات العمل.
- دعم خطط التطوير الإستراتيجي وإيجاد الوسائل التي تعين على التطوير.
7.إدارة الإعلام العلمي والعلاقات العامة بالمركز القومي للبحوث:
تُعني إدارة الإعلام العلمي والعلاقات العامة علي ربط المركز القومي للبحوث بالمجتمع العلمي والتعريف به وبأنشطته وانجازاته المختلفة ودوره في خدمة المجتمع.
مهام واختصاصات إدارة الإعلام العلمي والعلاقات العامة:
- المساهمة الفعالة والإيجابية في ربط المركز بالمجتمع من خلال الأجهزة الإعلامية المختلفة.
- تطوير عمل العلاقات العامة وتخطيط وتنفيذ البرامج التي تساعد على التعريف بالمركز القومي للبحوث ومعاهده وهيئاته المختلفة.
- اعداد واصدار النشرات التعريفية والمطبوعات الإعلامية والافلام الوثائقية الخاصة بإنجازات ومخرجات البحث العلمي وفعاليات المركز.
- التوثيق الإعلامي والنشر والترويج لجميع انشطة المركز
- التواصل مع وسائل الاعلام لنشر رسالة المركز وما تقوم به من خدمات للمجتمع وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات الصحفية.
- إصدار مجلات العلوم / الباحث الصغير والنشرة الإخبارية (أصداء) وإعداد وبث (المجلة العلمية) التلفزيونية في التلفزيون القومي.
- مد الموقع الإلكتروني للمركز القومي للبحوث بالمادة الإخبارية.
- الاخراج الفني والاشراف على طباعة الكتب والمطبوعات العلمية.
- المساعدة والتنسيق مع إدارات المركز ومعاهده وهيئاته في تنفيذ برامج المناسبات والاحتفالات الرسمية.
- تدريب الكوادر في المجالات ذات الصلة بأنشطة الإدارة.
- التغطية الإعلامية لتمثيل منسوبي المركز القومي للبحوث والزوار في المحافل العلمية الوفود بالتنسيق مع إدارات المركز ومعاهده وهيئاته.
8.إدارة الشؤون الإجتماعية بالمركز القومي للبحوث:
تُعنى إدارة الشؤون الإجتماعية بالمركز القومي للبحوث تطوير التواصل الإجتماعي وربط العاملين مع بعضهم البعض وتطوير البرامج الإجتماعية التي تساعد في خلق مجتمع متعاون ومتكافل.
مهام ادارة الشؤون الاجتماعية:
- اعداد موازنة التكافل والدعم الإجتماعي لمنسوبي المركز القومي للبحوث وفق احتياجاتهم الآنية ومتابعة إجراءات التصديق عليها مع الجهات المختصة، وتنفيذها بعد إجازتها.
- تطوير عمل الشؤون الإجتماعية وربط العاملين مع بعضهم البعض وتطوير البرامج الإجتماعية التى تساعد فى خلق مجتمع مثالى متعاون ومتكافل
- متابعة تغذيات الموازنة والتصديق على الصرف وفقا للسياسة العامة للمركز
- إعداد تقارير الأداء الدورية والطارئة للحالات الإجتماعية.
- تنفيذ وتنسيق برامج المناسبات والإحتفالات والرحلات الترفيهية للعاملين بالمركز
- إعداد برامج التدريب للعاملين بالإدارة بالتنسيق مع إدارة التطوير الإداري.